Excelというより、えくせるの使い方

セルが１の１になってしまったら

こちらがエクセル2007の最初の状態です。
セル（マス目）がA１、B１、C1というかんじです。

これが、いつしか、１の１、１の２のように
アルファベットが消えてしまうことがあります。
その時の、なおし方を書いておきます。
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今年も終わってしまう

エクセルの素敵さと憂鬱さと億劫さが混ざり合って
なかなか、更新ができなかったりしている。
実際には、空しさが多かったりもする。

しかし、今年一年が終わろうとしている今、
使うことは多いのだろう。

作ろうと思って、作れなかった表のように
心残りが多すぎる。

来年こそ、ひとつでもなにかを残していきたいと思っている。

今月は、エクセルします

忘れないうちに今月はエクセルにはまってみようと思っています。
使わないのですっかりと忘れています。
また、一からの感じです。

2007バージョンを知らないので、
そちらを使ってみようかと思います。
新しいことを試すより、
知っていることでなんとかなってしまうので
手をつけないでいましたが、
このままですと、えくせるじたいを忘れそうなのです。

週末しか時間がつくりにくい生活パターンを変えないといけないです。
どこまで、できるか楽しみです。

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更新の為のカテゴリーを作りました

こちらのブログを作ってから、すっかり、更新をしていませんでした。
自分では、安心していたといいましょうか。サボっていたわけではないのです。
２か月更新がないと、NINJA　TOOLSよりの広告がでてしまうようです。
そうなると、あっちもこっちも広告だらけになってしまうので
えくせる日記と称して、カテゴリーを追加しました。
日記もつくると、あちらこちらに日記ばかりになってしまいますので
おもに、えくせるに関することやその周辺のことを書いていくつもりです。

電卓の出し方　（コマンド）

えくせるの表ができると、ちょっとした計算をしたいときがあります。
そんなときに、電卓を使ってみましょう。
電卓の出し方は、XPですと、画面左下にある
ウィンドウズのスタートより
→すべてのプログラム→アクセサリ→電卓ですが、
えくせる上に出す方法はもうひとつあります。

　『コマンドの出し方』

メニューバーに貼り付けておくことができます。
メニューバーにあるツールより、ユーザー設定へと進みます。　
コマンドのタブを選び、分類の中からツールを選びます。

そして、コマンドの中から
ユーザー設定（電卓の絵）をドラッグします。
ドラッグは、クリックしながら移動したいところまで
引っ張ることです。

選択したコマンドの説明をみることもできます。

今回は、ヘルプの横に持ってきました。
コマンドを削除したい場合には、
もってきたときと逆にドラッグすればよいのです。

電卓だけでなく、いろいろなコマンドがありますのでお試しください。

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エクセルで携帯料金表を作成してみよう-2

項目と金額を入力します。
実際には、合計金額まで確定しているのですが、
通信費のような複雑な内訳のものほど細かくみていくことが
大切かもしれないと思います。パケット代や通話料の変化を目でみることができますし。

次に、見やすいように枠で囲いましょう。
この線のことをエクセルでは、罫線とよびます。
エクセルを使うコツは、何か作業するときは、
まず、そこを選択してからすることです。選択すると、ブルーになりますが、
解除するには、セルの好きなところをクリックすると解除できます。

上のほうにあるツールバーを探すと田のようなマークがみえたら
その▼をクリックすると罫線を簡単につけることができます。
組み合わせによっては、複雑にすることもできます。
実線の田をクリックすると格子の罫線を先ほどの表につけることができます。

もうひとつの方法として、マウスの右側をクリックすると、
セルの書式設定というところに入ることができます。
こちらのほうは、色の選択や線の種類までいろいろと変えることができます。

せっかく、えくせるという表計算ソフトを使うのですから、
合計を計算させましょう。
合計のセルをクリックしてから、∑マークをみつけたらクリックします。
自動で合計する範囲が設定されますので、間違っていなければ
もう一度∑マークをクリックします。
これが、オートSUM（サム）という合計を出す関数です。

1月の合計のところをクリックしてから、右下の角の■にマウスをもっていくと
十字に変わります。
その状態でクリックをしながら右横にマウスを動かすと、
合計をだす関数がコピーできます。

完成です。
できましたでしょうか。
名前を付けて保存しておきましょう。
えくせる２００７では、ファイルという言葉が消え左上の丸いマークからですね。

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エクセルで携帯料金表を作成してみよう-1

完成がこちらです。
携帯電話の項目を使っていますが、項目を変えればお好みの表が作成されます。

これは、エクセルを立ち上げたところです。
ちなみに、使用しているエクセルの種類は、
Excel2002です。
エクセル2003もほぼ同じように使えます。
エクセル2007は、余力があったらアップします。

☆をつけた場所左のすみの場所をクリックします。
この四角のひとつひとつをエクセルでは、セルとよびます。
これで、これから作る表の全体を選択したことになります。

全体を選択した状態（ブルー）で、表の縦と横の大きさを決めます。
修正は、あとからでもできますので大まかに好みの幅、高さにします。

縦と横のセルの調節は、いつでもできます。
全体を調節してから、個別に微調整すると効率的かと思います。

連続したデータをコピーで増やしていけるのですが、コツがありますので
何回かマウスを動かして位置を探ってみてください。
ダメなら、手入力でもいいですし。

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えくせるを使ってみましょう

エクセルを使おうとしてもどうしたらよいのかわからないことがあります。
最初から複雑で難しいことばかりが目立ってしまい、
結局、使わないよりも使ったほうがよいのではという気持ちで書いています。
専門家ではなく、素人が書いていますので、できるだけ日常的な言葉で
かいてみたらどうなのかと思いました。

間違ったことがありましたら、追って修正したいと思いますので
ご指摘ください。
また、大目にみていただけたらとも思います。

表に始まり、表に終わる。
表と計算がすべて。

表を作れれば、エクセルはできる！
関数を知らなくても、怖くはない！

自分で表を作れなくては、
エクセルというアプリケーションソフトは邪魔でしかない。

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